У війську вже є багато цифрових систем. Але їхня ефективність залежить не лише від розробників. Навіть найкращий інструмент не працює сам по собі — його треба…
... Щойно випечений хліб. Ароматний суп із завжди свіжих інгредієнтів. Пікантний шматок запечених риби, м’яса чи овочів. Соковите яблуко. Що може бути доречнішим для військового після виконання бойового завдання, ніж смачний обід? Що дає військовому фізичні сили рухатися вперед? Це, зокрема, і поживна їжа.
Від швидкості, оперативності, якості постачання продуктів у військові частини та повної відсутності корупційної складової під час цих процесів залежить, серед іншого, і якість виконання бойових завдань підрозділами, і мотивованість особового складу, і глобально — національна безпека загалом.
Тож тиждень тому в Україні запустили в роботу ще один цифровий продукт для військових. 11 вересня Державний оператор тилу презентував DOT-Chain — інноваційну ІТ-систему для управління тиловими потребами ЗСУ.
Заявки, накладні, підписи — тепер в одному місці
Ця ІТ-система від Державного оператора тилу має докорінно змінити процеси забезпечення Збройних Сил харчуванням.
Система оцифровує ключові процеси: від заявок на продукти до обробки накладних, а отже — зменшує терміни поставок учетверо.
Тож тепер усі етапи — від заявки, яку заповнює начальник продовольчої служби, до оплати постачальнику — зібрані в одному місці. Також в одному місці зібрана вся необхідна документація та підписи кожної зі сторін.
Створення DOT-Chain стало наймасштабніший цифровим проєктом у DOT. Над розробкою працювала команда IT-спеціалістів Державного оператора тилу протягом пів року.
У Міністерстві запевняють, що це інноваційне рішення зможе повністю викорінити корупцію. Бюджет тилового забезпечення ЗСУ нині становить 96 мільярдів гривень.
За тиждень лише одна військова частина генерує 30 тисяч паперових документів. І це лише щодо харчування
Головне завдання DOT-Chain — спростити процеси, збільшити поінформованість та посилити підтримку і військових, і постачальників.
ІТ-радниця Державного оператора тилу, відповідальна за розробку проєкту, Альона Жужа під час презентації системи так говорить про ключову перевагу:
— Після того, як системою навчаться користуватись усі начпроди, і ми відпрацюємо в ній усі процеси, очікується, що ми зможемо ще більше скоротити час на постачання. До цього для забезпечення харчуванням однієї військової частини генерувалося 30 тисяч паперових документів. Це тільки один тиждень однієї військової частини. Тепер у цьому немає потреби.
За її словами, відтепер у системі видно всі статуси документів щодо закупівлі й постачання, а видаткові накладні одразу підвантажуються в систему.
У той час як Державний оператор тилу, маючи електронні підписи від військової частини та постачальника, може одразу оплатити заявку. Відомості із системи використовуватиме й Міноборони, аби відповідно до даних коригувати потреби військових.
Дивіться детальніше у відеоінструкції покрокові рекомендації-поради щодо того, як користуватися системою DOT-Chain.
Наразі функціонал системи поширюється лише на харчування. У майбутньому його обіцяють масштабувати для закупівель інших категорій товарів.
— Я впевнений, що кожен з вас так чи інакше бачив у соцмережах пости про те, що десь із харчуванням є проблеми, а десь ситуація критична. Система DOT-Chain дозволяє нам абсолютно точно в реальному часі розуміти, де яка ситуація, ухвалювати рішення і брати на себе відповідальність за те, що відбувається на місцях, — говорить очільник Державного оператора тилу Арсен Жумаділов.
Зміни, які принесла ІТ-система DOT-Chain:
- Перевела в цифру паперові документи для оптимізації роботи військових. Це важливий крок до відмови від «паперової армії». Замість 30 тис. паперів щотижня, які мали опрацьовувати військові, тепер потрібно зробити лише кілька кліків у системі. Це суттєво зменшує обсяг роботи начпродів.
- Спростила процес оплати за товари. Він буде вчетверо швидший, адже видаткові накладні одразу підвантажуються в систему, а ДОТ, маючи підписи від військової частини та постачальника, може одразу оплатити відвантаження.
- Оптимізувала обмін даними. Відомості із системи використовує, зокрема, і Міністерство оборони. Це дозволяє коригувати потреби військових відповідно до даних, що агрегує DOT-Chain: кількість заявок, інформація про постачання та обсяги, які прийняли чи не прийняли на баланс військові частини.
- Налаштувала взаємодію між сторонами, залученими до процесу забезпечення ЗСУ. У системі DOT-Chain за кожним запитом видно всі документи щодо закупівлі та постачання. Фактично ДОТ стає третьою стороною, яка опікується й начпродами, і постачальниками та може швидко реагувати на зміну запитів від військових частин.
