Регулярні відверті особисті розмови з військовими допомагають підтримувати їх, з’ясовувати та вирішувати їхні проблеми та запобігати випадкам самовільного залишення частини. Саме тому в 40-й…
Протягом певного часу, зокрема і під час воєнного стану, документи військовослужбовців, такі як військовий квиток, посвідчення офіцера, посвідчення учасника бойових дій можуть бути за певних обставин втрачені або пошкоджені. І тоді виникає питання як їх встановленим порядком відновити.
Так, між пошкодженим та втраченим документом є певна різниця. Пошкоджений документ є в наявності, хоча у багатьох випадках він непридатний до використання, а втраченого, зокрема загубленого, вкраденого тощо вже не існує. В першому випадку проведення службового розслідування – не обов’язкове, а у другому є обов’язковим заходом.
Пересічний військовослужбовець задля відновлення документів повинен в обов’язковому порядку невідкладно повідомити безпосереднього командира та доповісти йому про це рапортом, в якому викласти усі відомі обставини.
В будь-якому випадку такий рапорт повинен бути зареєстрований у діловодстві встановленим порядком, а командир частини приймає по ньому рішення.
Загалом є певний перелік документів, які треба зібрати аби відновити військовий документ, це:
– довідка з відділу поліції, що військовослужбовець написав заяву про втрату – якщо документ був викрадений;
– копія документа, який треба відновити (за відсутності фотокопії можна зробити копію з особової справи);
– витяг з наказу про результати службового розслідування – якщо документ втрачено;
– пошкоджений документ або його залишки (за наявності);
– копія паспорту громадянина України;
– довідка про перебування в районі проведення АТО/ООС, витяг з протоколу комісії про присвоєння статусу чи інший підтверджуючий документ – в разі втрати посвідчення учасника бойових дій.
– публікація оголошення в газеті про втрату документа із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, серії та номера з позначкою «вважати не дійсним» (за можливості);
– фотографії.
