Зміни на часі
«Держава у смартфоні» – це не декларація, а чинник, який поступово перетворюється в атрибут стилю життя. Міністерство цифрової трансформації (або коротко – Мінцифра) взяло на себе зобов’язання щодо найшвидшого впровадження в державі необхідних цифрових сервісів для різних потреб громадян. У низці проєктів – сервіси, які дозволяють у зручний спосіб змінювати реєстрацію місця проживання, роблячи це в режимі «онлайн» та без відвідування відповідних державних установ. Справа безумовно потрібна та на перший погляд – не містить жодних складнощів, якби не одне «але». Адже з місцем реєстрації громадян пов’язано комплекс заходів оборони держави, зокрема, призов на військову службу, мобілізація, підготовка військовослужбовців у запасі, деякі питання територіальної оборони тощо.
Отже, якщо ми хочемо щось змінити з реєстрацією на державному рівні, то умовою успіху є синхронна зміна процедур військового обліку та алгоритмів у роботі територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки. Простого та швидкого рішення в даному випадку бути не могло, оскільки наша країна починаючи з 2014 року є фактично воюючою державою. Будь-який «удар у штангу» з цього приводу міг поставити під загрозу питання мобілізаційної готовості та, відповідно, боєздатності військових частин. Саме над таким завданням фахівці Міноборони та Мінцифри спільно працювали, починаючи з минулого року.
А в цей час в оборонному відомстві…
Водночас у Збройних Силах України триває реформа військкоматів та їх трансформація у територіальні центри комплектування та соціальної підтримки. Питання їх реформи назріли давно, адже вони мають забезпечити гарантоване виконання низки завдань силами оборони, починаючи від їх комплектування та закінчуючи мобілізаційними заходами та веденням територіальної оборони. Відповідно реформа – це не зміна вивіски. Вона означає кардинальну зміну бізнес-процесів роботи,зокрема, в частині процедур військового обліку, який у ХХІ ст.. просто за визначенням має бути автоматизованим. До речі, впровадження зазначеного сприяє профілактиці та мінімізації корупційних ризиків.
Нагадаємо, що в територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки і їх окремих відділах розгорнуті автоматизовані робочі місця (далі ‒ АРМ) фахівців системи «Оберіг», які забезпечують цифровізацію процесів військового обліку призовників та військовозобов’язаних.
Довідково: Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних і резервістів є автоматизованою інформаційно-телекомунікаційною системою, яка призначена для збирання, зберігання, обробки та використання даних про військовозобов’язаних (призовників), створена для забезпечення військового обліку громадян.
Саме через наведену систему «Оберіг» має працювати цифрова послуга «Є-реєстрація» у «Дії». Вона дозволяє в режимі онлайн змінити місце реєстрації військовозобов’язаного (призовника). З іншого боку, система дозволяє мотивувати громадянина, який хоче скористатися послугою, отримати необхідний військовий документ, пройти медичну комісію або усунути недоліки щодо військового обліку.
Старт проєкту
У сучасному менеджменті є розуміння, що поки основні «стейкхолдери» не на стороні проєкту – його запускати досить важко. Тому питання було підняте на найвищий рівень і команда Директорату політики цифрової трансформації та інформаційної безпеки у сфері оборони Міністерства оборони України включилася в супроводження зазначеного проєкту. Завдань поставало багато, починаючи від розроблення нормативної бази, вирішення питань захисту інформації, пошуку ресурсів на технічного обладнання.
На початковому етапі проєкту для віцепрем’єр-міністра ‒ Міністра цифрової трансформації України Михайла Федорова було організовано відвідування одного з територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки міста Києва. Невдовзі Мінцифра активно включилася у процес супроводження проєкту та пошуку необхідних ресурсів.
Результати не забарилися ‒ перед Новим роком Збройні Сили України отримали новорічний подарунок у вигляді 1044 автоматизованих робочих місць системи «Оберіг» загальною вартістю 39 855 326,40 грн. Кожне таке АРМ нараховує комп’ютер Dell OptiPlex 3080 Micro, монітор, принтер, вебкамеру та джерело безперебійного живлення. У рамках проєкту також отримано 522 комутатори вартістю 311 320,80 грн.
Власне кажучи, така допомога виявилася своєчасною, адже була здійснена не за бюджетні кошти оборонного відомства, а стала додатковим ресурсом, який сприяє обороноздатності держави. Хоча ресурсна підтримка – це лише частина успіху проєкту. Попереду наших військовослужбовців та працівників територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки очікує запуск обладнання в роботу, його належна технічна підтримка, процедури підготовки персоналу.
Важливим результатом заходу стало відпрацювання процедур взаємодії на горизонтальному рівні двох відомств. Мова йде не лише про допомогу ‒ отримано дуже показовий та позитивний прецедент синергії від спільних дій двох команд. Тим самим закладено підґрунтя для подальших спільних проєктів у справі цифрової трансформації Міністерства оборони України та Збройних Сил України.
