У війську вже є багато цифрових систем. Але їхня ефективність залежить не лише від розробників. Навіть найкращий інструмент не працює сам по собі — його треба…
Порядок направлення військовослужбовців у відрядження в межах України визначений наказом Міністерства оборони України від 20.02.2017 № 105 «Про затвердження Інструкції про відрядження військовослужбовців Збройних Сил України». Тож що повинні знати армійці в разі перебування у відрядженні, дізнавався кореспондент АрміяInform.
Оформлення документів і відшкодування витрат на відрядження
Так, відповідне рішення командира частини щодо направлення військовослужбовця у відрядження оформляється виключно наказом, в якому зазначаються: пункт призначення, найменування військової частини, куди відряджається військовий, терміни та мета відрядження.
На підставі виданого наказу оформлюється посвідчення про відрядження. Водночас військова частина, що відряджає військовослужбовця, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час відрядження (авансом). Аванс перераховується на картковий рахунок.
Термін відрядження визначає лише командир, проте він не може перевищувати в межах України 30 днів з урахуванням часу перебування в дорозі.
Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення транспорту з населеного пункту місця проходження служби та аналогічно день повернення.
Нюансом є те, що військовослужбовцю, який відбуває або повертається з відрядження у вихідний день, в обов’язковому порядку надається інший день відпочинку після відрядження.
Для покриття особистих витрат під час відрядження військовослужбовцям здійснюється:
- виплата добових (60 гривень на добу);
- відшкодування витрат за найм житлового приміщення на час перебування у відрядженні (не більше ніж 600 гривень на добу);
- відшкодування вартості проїзду до місця відрядження та назад.
Відшкодування витрат за найм житлового приміщення на час перебування у відрядженні здійснюється з розрахунку вартості одного місця в готелі або іншому житловому приміщенні за кожну добу проживання з урахуванням витрат за користування телефоном, холодильником, телевізором тощо.
читайте також:
Відрядженому військовослужбовцю відшкодовуються витрати на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 % сум добових витрат за всі дні проживання.
Водночас армійцю, відрядженому в межах України, відшкодовується плата за бронювання місця у готелі розміром не більш як 50 % вартості такого місця за одну добу згідно з поданими документами, що це підтверджують.
Витрати, що перевищують граничні суми витрат за найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу командира частини згідно з оригіналами підтверджувальних документів.
Водночас виплата добових і відшкодування витрат за найм житла здійснюються за наявності на посвідченні про відрядження засвідчених печаткою відміток про дати прибуття та вибуття військовослужбовця.
Відшкодування витрат на проїзд
Оплата проїзду, зокрема й перевезення багажу, бронювання транспортних квитків до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов’язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах.
Важливим чинником є і те, що дата на транспортному квитку має збігатися з датою вибуття та прибуття військовослужбовця згідно з наказом про відрядження. Якщо така дата не збігається, з дозволу командира частини береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні. За дні затримки військовослужбовцю не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати (крім витрат на проїзд з місця відрядження до місця проходження служби).
Усі витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, зокрема це транспортні квитки, у тому числі електронні квитки за наявності посадкового талона, рахунки, отримані з готелів або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відряджених осіб та мають відповідні документи щодо офіційного заняття такою діяльністю.
В разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такий пакет документів: оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції в готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера), роздрукована на папері частина електронного авіаквитка зі вказаним маршрутом та оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира.
Поряд з цим інколи виникають труднощі щодо відшкодування добових, коли військовослужбовець відбуває у відрядження не зі штатної посади, а під час перебування в розпорядженні відповідного командира (начальника). Такі витрати необхідно відшкодовувати і відповідну правову позицію висловив Верховний суд у своїй Постанові від 27 червня 2018 року (справа № 822/5994/15).
