Про це повідомляє кореспондент АрміяInform. Коаліція CORPUS (Coalition for Resilient Procurement and Unified Support) створена з ініціативи Агенції оборонних закупівель…
Широкомасштабне вторгнення рф на територію України позначилося на всіх без винятку сферах життєдіяльності українців. Водночас, незважаючи на нелегкий для країни час, існують процеси, які неможливо перервати чи поставити «на паузу». Зокрема, й нотаріальну діяльність. З питань засвідчення довіреностей військовослужбовцям кореспондент АрміяInform поспілкувався з керівницею Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) Іриною Свистун.
Звертатися до нотаріуса чи командира частини стосовно засвідчення довіреності чи заповіту — вибір військовослужбовця
Перш за все слід зауважити, що з метою безпечного та безперешкодного доступу українців до якісних нотаріальних послуг під час широкомасштабної війни було створено реєстр нотаріусів, які, попри складний час, не припинили своєї професійної діяльності — https://notar.npu.ua/.
Водночас однією із суттєвих змін стало те, що в умовах воєнного стану та протягом 1 місяця з дня його припинення або скасування довіреності на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами, корпоративними правами, на право доступу до індивідуального банківського сейфа засвідчуються лише тими нотаріусами, що включені наказом Міністерства юстиції до переліку нотаріусів, які в умовах воєнного стану вчиняють нотаріальні дії щодо цінного майна. З актуальним переліком нотаріусів можна ознайомитися на офіційному вебсайті Мін’юсту за посиланням: https://minjust.gov.ua/pages/list_of_notaries, де інформація регулярно оновлюється.
Ще однією принциповою зміною стало надання повноваження засвідчувати довіреності військовослужбовців ЗСУ та інших військових формувань, а також працівників, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, командирам (начальникам) військових частин та установ.
Хто може засвідчувати довіреності військовослужбовцям
Як і раніше, довіреності засвідчують нотаріуси, які працюють в державних нотаріальних конторах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси).
У сільських населених пунктах довіреності можуть засвідчувати посадові особи органів місцевого самоврядування.
Також до нотаріально засвідчених довіреностей прирівнюються:
Ø довіреності військовослужбовців або інших осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах, засвідчені начальниками цих закладів, їхніми заступниками з медичної частини, старшими або черговими лікарями;
Ø довіреності військовослужбовців, а в пунктах дислокації військової частини, де немає нотаріусів чи посадових осіб органів місцевого самоврядування, також працівників, членів їхніх сімей і членів сімей військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих частин.
В умовах воєнного стану довіреності військовослужбовців ЗСУ та інших військових формувань, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, може засвідчувати командир (начальник) цих формувань із подальшим надсиланням таких довіреностей через структурний підрозділ Генерального штабу ЗСУ, Міністерства оборони України до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їхньої реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей.
Водночас такі командири (начальники) не можуть засвідчувати довіреності на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами та корпоративними правами.
Що, окрім довіреностей, дозволяється засвідчувати військовослужбовцям
В умовах воєнного стану, крім довіреностей, командир (начальник) або інша уповноважена особа також можуть засвідчувати заповіти військовослужбовців. Водночас нотаріуси для військовослужбовців вчиняють усі види нотаріальних дій.
Алгоритм засвідчення довіреностей та заповітів та їхня оплата
Зазначена процедура має певний алгоритм. Засвідчені довіреності реєструють командири або інші уповноважені особи під окремим порядковим номером у реєстрі для реєстрації заповітів і довіреностей, форму якого затверджує Міністерство юстиції. Номер, під яким зареєстровано довіреність, зазначається в засвідчувальному написі.
Вже пізніше довіреності надсилають через Генеральний штаб ЗСУ, Міністерство оборони України або інший визначений орган до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їх реєстрації нотаріусами.
Загалом, Генеральний штаб ЗСУ або Міністерство оборони України протягом 5 днів після отримання довіреностей забезпечує їх передачу Міністерству юстиції, яке, зі свого боку, протягом 2 робочих днів після отримання забезпечує їхню передачу територіальному органу.
Надалі такий орган протягом 2 робочих днів передає довіреність нотаріусу для подальшої реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
Уже після цього нотаріуси протягом 3 робочих днів після отримання посвідченої довіреності зобов’язані зареєструвати її (провести облік) та внести відомості про неї до Єдиного реєстру довіреностей і надалі зберігати ці документи. Водночас нотаріус повинен передати документи на зберігання до відповідного державного нотаріального архіву протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного стану.
Територіальний орган юстиції, який надіслав довіреність про реєстрацію, зобов’язаний повідомити Міністерство юстиції, а воно, зі свого боку, орган (установу), від якого надійшли документи.
У разі засвідчення довіреностей та заповітів нотаріусами та уповноваженими на це посадовими особами органів місцевого самоврядування нотаріальна дія вчиняється вже після її оплати. Плата за засвідчення довіреностей та заповітів командирам (начальникам) законодавством не встановлена.
Чи в усіх регіонах ниі можна засвідчувати довіреності чи заповіти
Нотаріуси в межах регіонів, що включені до затвердженого Міністерством юстиції переліку, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, засвідчують лише окремі види довіреностей, зокрема на право розпорядження коштами на рахунках у банках та небанківських фінустановах.
На сьогодні до таких регіонів віднесені Луганська і Херсонська області, Автономна Республіка Крим, місто Севастополь та окремі райони Донецької, Запорізької й Миколаївської областей.
Водночас для засвідчення довіреності чи заповіту військовослужбовець може звернутись до нотаріуса іншого регіону незалежно від місця реєстрації, проживання чи проходження служби.
У якому разі військовослужбовцю може бути відмовлено в засвідченні довіреності чи заповіту
Існує низка таких умов, коли, зокрема, нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, відмовляє в засвідченні довіреності чи заповіту:
Ø вчинення такої дії суперечить законодавству України;
Ø не подано документів, необхідних для вчинення нотаріальної дії;
Ø є сумніви в тому, що особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, правові наслідки цієї дії або діє під впливом насильства;
Ø в інших випадках, передбачених законом.
Чи існують пільги щодо сплати держмита або певних платежів за вчинення таких дій для учасників бойових дій, інвалідів війни, чорнобильців тощо
Дійсно, державою передбачаються пільги щодо сплати держмита або певних платежів за вчинення нотаріальних дій.
Зокрема, від сплати державного мита звільняються:
— особи з інвалідністю I та II груп;
— громадяни, віднесені до категорій 1 і 2 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, а у визначених випадках — також віднесені до категорій 3 і 4, особи з інвалідністю внаслідок Другої світової війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти.
Від сплати за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового або технічного характеру звільняються:
— особи з інвалідністю внаслідок Другої світової війни;
— особи з інвалідністю I та II груп;
— учасники бойових дій, які брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення.
Пільги щодо оплати за вчинення нотаріальних дій приватними нотаріусами законодавством не передбачені, такий розмір плати визначається за домовленістю.
Варто зазначити, що у разі засвідчення довіреності військовим командиром (начальником) військовослужбовці звільняються від сплати коштів за реєстрацію таких довіреностей державними або приватними нотаріусами.
